Archiwalny serwis internetowy - Urząd Miasta w Pruszczu Gdańskim

Ogłoszenie nr 5 o otwartym konkursie ofert

Załącznik
do zarządzenia Nr  281/2016
Burmistrza Pruszcza Gdańskiego
z dnia 12 stycznia 2016 r.

OGŁOSZENIE Nr 5
z dnia 12 stycznia 2016
O OTWARTYM KONKURSIE OFERT
BURMISTRZ PRUSZCZA GDAŃSKIEGO

o g ł a s z a

OTWARTY KONKURS OFERT
na realizację w roku 2016 zadania publicznego z zakresu
wypoczynku dzieci i młodzieży
 

1. Rodzaj zadania – Wypoczynek dzieci i młodzieży:

organizowanie wypoczynku dzieciom i młodzieży, w tym niepełnosprawnym, w czasie wolnym od zajęć dydaktycznych (podczas ferii zimowych), obejmujące różnorodne formy edukacji i rozwoju na terenie Miasta. W ramach tego zadania mogą być również organizowane jednodniowe wyjazdy m.in. do  kina, muzeum, teatru itp.

2. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w 2016 roku – 10.000 zł.
 

3. Zasady przyznawania dotacji.

Warunkiem przyznania dotacji jest wybór oferty przez Burmistrza Pruszcza Gdańskiego oraz podpisanie umowy o wsparcie realizacji zadania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji.
 

4. Termin i warunki realizacji zadania:

1) termin realizacji zadania ustala się na okres potrzebny do wykonania przez oferenta wszystkich działań związanych z organizacją wypoczynku, nie dłuższy niż od dnia podpisania umowy do 31 marca 2016 r., przy czym zajęcia dla dzieci i młodzieży powinny odbywać się wyłącznie w czasie ferii zimowych;

2) zadanie powinno być wykonane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową o wsparcie realizacji zadania oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie;

3) oferent powinien dysponować kadrą i zapleczem odpowiednim do realizacji zadania;

4) bezpośrednimi beneficjentami zadania powinni być mieszkańcy Pruszcza Gdańskiego;

5) proponowany przez oferenta wkład własny nie może być niższy niż 10 % wartości zadania;

6) z dotacji nie mogą być finansowane w szczególności wydatki z tytułu:

1. zapłaty kar, mandatów i innych opłat sanacyjnych nałożonych na oferenta lub osoby z nim zrzeszone,
2. zobowiązań oferenta z zaciągniętej pożyczki, kredytu lub wykupu papierów wartościowych, oraz kosztów obsługi zadłużenia,
3. opłat i prowizji bankowych,
4. odsetek za zwłokę w zapłacie należności i zobowiązań oferenta,
5. zakupu budynków, zakupu gruntów,
6. działalności gospodarczej,
7. prowadzenia obsługi księgowej,
8. wszelkich kosztów zarządu i administracji, koordynacji zadania oraz wszelkich kosztów o charakterze ogólnym, dotyczących m.in.: kosztów utrzymania biur, telekomunikacyjnych, wyposażenia, materiałów itp.
    

5. Miejsce i termin składania ofert.

Oferty na realizację zadania opisanego w pkt 1 należy składać w nieprzekraczalnym terminie do 3 lutego 2016 roku na adres: Urząd Miasta w Pruszczu Gdańskim, ul. Grunwaldzka 20, 83-000 Pruszcz Gdański w zamkniętej kopercie w formie pisemnej pod rygorem pozostawienia bez rozpatrzenia z adnotacją „Otwarty Konkurs Ofert na realizację zadania publicznego z zakresu Wypoczynku dzieci i młodzieży”. W przypadku złożenia oferty za pośrednictwem poczty decyduje data stempla pocztowego. Zaleca się aby podmioty, które składają kilka ofert w różnych konkursach i dziedzinach, złożyły każdą ofertę w odrębnej kopercie. 

Oferta winna zostać sporządzona według wzoru oferty realizacji zadania publicznego stanowiącego załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25) wraz z następującymi załącznikami:

1) kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji (dopuszcza się możliwość złożenia aktualnego odpisu KRS wydrukowanego ze strony Ministerstwa Sprawiedliwości, który nie wymaga podpisu; odpis musi być zgodny                 z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany),

2) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów),

3) kopia statutu oferenta,

4) ankieta organizacji pozarządowej, stanowiąca załącznik Nr 1 do Programu Współpracy Miasta Pruszcz Gdański z organizacjami pozarządowymi na rok 2016.

W przypadku złożenia kserokopii dokumentów wymienionych w pkt. 1, 2 i 3 kopia musi zawierać klauzulę „za zgodność z oryginałem” wraz z czytelnym podpisem osoby upoważnionej do potwierdzenia dokumentów za zgodność z oryginałem, umieszczone na każdej stronie dokumentu.

6. Termin dokonania wyboru oferty, tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty:

1) złożone oferty podlegają ocenie pod względem formalnym przez Referat Oświaty, Kultury i Sportu; jako wymagania formalne rozumie się:

1. złożenie oferty zgodnie z pkt 5 Ogłoszenia (w określonym terminie, na odpowiednim druku, z wymaganymi załącznikami),
2. podpisanie złożonych dokumentów przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta zgodnie z postanowieniem statutu i KRS/ewidencji (wyjątek stanowi wydruk KRS ze strony Ministerstwa Sprawiedliwości, który nie wymaga podpisu),
3. zgodność celowości zadania, na które została złożona oferta z działaniami oferenta zawartymi w statucie lub innym dokumencie je regulującym;

Warunkiem rozpatrzenia oferty pod względem merytorycznym jest spełnienie wymaganych kryteriów formalnych.

2) oceny merytorycznej ofert dokonuje komisja konkursowa powołana przez Burmistrza Pruszcza Gdańskiego; jako kryteria merytoryczne w szczególności rozumie się:

1. możliwości realizacji zadania przez oferenta,
2. spójność celu realizacji zadania określonego w ogłoszeniu oraz w ofercie z zakresem rzeczowym zadania, harmonogramem i kosztorysem,
3. analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku oferentów, którzy w latach poprzednich realizowali zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
4. prawidłowość oferty pod względem rachunkowym (w tym przejrzystość kalkulacji kosztów, jej zasadność i wysokość przyjętych stawek jednostkowych),
5. prawidłowe zdefiniowanie celu zadania, w tym opis grupy docelowej - beneficjentów,
6. zasięg oddziaływania oferty adekwatny do wielkości środowiska, w którym będzie realizowana oferta (w tym odpowiednia liczba beneficjentów),
7. zorganizowanie bądź dysponowanie odpowiednią bazą lokalową i zasobami materialnymi adekwatnymi do realizacji zadania,
8. kwalifikacje i doświadczenie osób zaangażowanych w realizację zadania;

Komisja konkursowa dokonując oceny pod względem merytorycznym wobec powyższych kategorii przyznaje punkty od 0 do 10, gdzie 10 pkt oznacza najlepszą ocenę. Łącznie za część merytoryczną oferty można uzyskać 80 pkt. Dotację może otrzymać podmiot, który w wyniku oceny merytorycznej uzyska minimum 45 pkt.

3) przedstawiony w ofercie harmonogram powinien być rzetelny i realny;

4) przedstawiony w ofercie kosztorys powinien być rzetelny, celowy i miarodajny do okresu wykonywania zadania;

5) zadanie powinno być zgodne z Programem Współpracy Miasta Pruszcz Gdański z organizacjami pozarządowymi na rok 2016;

6) decyzję o wyborze podmiotu, któremu zostaną zlecone zadania podejmuje Burmistrz Pruszcza Gdańskiego, po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej do 9 lutego 2016 r.;

7) Burmistrz Pruszcza Gdańskiego zastrzega sobie prawo do:

1. odstąpienia od ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert, bez podania przyczyny, w części lub w całości,
2. dofinansowanie jednej oferty lub niedofinansowania żadnej z ofert;

8) wykaz organizacji pozarządowych, którym przyznano dotację zostanie wywieszony na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta, zamieszczony w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Urzędu Miasta Pruszcz Gdański, niezwłocznie po rozstrzygnięciu konkursu; 

9) z podmiotem, którego oferta zostanie wybrana  zostanie zawarta umowa o powierzenie realizacji zadania, wg ramowego wzoru umowy, określonego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania.

7. Zrealizowane przez Gminę Miejską Pruszcz Gdański  w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadania publiczne tego samego rodzaju:

1) zadanie publiczne z zakresu Wypoczynku dzieci i młodzieży w 2014 roku zostało zrealizowane za łączną kwotę 20.000 zł.;

2) zadanie publiczne z zakresu Wypoczynku dzieci i młodzieży w 2015 roku przewiduje się zrealizować za łączną kwotę 40.000 zł.