Zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz Programem Współpracy Miasta Pruszcz Gdański z organizacjami pozarządowymi na rok 2014 przyjętym Uchwałą Nr XXXVII/350/2013 Rady Miasta Pruszcz Gdański z dnia 28 listopada 2013 r. Burmistrz Pruszcza Gdańskiego zaprasza organizacje pozarządowe działające na terenie Pruszcza Gdańskiego do zgłaszania kandydatów do komisji konkursowych na rok 2014.
1. Celem działania Komisji Konkursowych jest:
1) weryfikacja wyników oceny formalnej ofert dokonanej przez referat merytoryczny, z której sporządzany jest protokół;
2) analiza i dokonanie oceny merytorycznej ofert spełniających kryteria formalne na podstawie kryteriów określonych w ogłoszeniu konkursowym;
3) przedstawienie propozycji wysokości podziału środków finansowych na poszczególne oferty.
2. Obowiązki członków Komisji Konkursowych:
1) członkowie Komisji rzetelnie i obiektywnie wykonują powierzone im czynności, kierując się wyłącznie przepisami prawa, wiedzą i doświadczeniem;
2) do obowiązków członków Komisji Konkursowych należy w szczególności:
a) czynny udział w pracach Komisji,
b) niezwłoczne informowanie Przewodniczącego o okolicznościach uniemożliwiających wykonywanie obowiązków członka Komisji,
c) ocena merytoryczna ofert, które przeszły pozytywnie weryfikację formalną, dokonaną przez pracowników referatów organizujących konkurs.
3. Prawa członków Komisji Konkursowych:
1) członkowie Komisji mają prawo uczestniczyć we wszystkich jej pracach;
2) członkowie Komisji mają prawo wglądu do dokumentów związanych z pracą Komisji
(oferty i załączniki) w siedzibie Urzędu w terminie ustalonym z Przewodniczącym Komisji.
4. Tryb pracy Komisji Konkursowych:
1) Komisje pracują na posiedzeniach w siedzibie Urzędu;
2) prace odbywają się w obecności co najmniej połowy składu Komisji;
3) Komisje podejmują rozstrzygnięcia zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, w przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego;
4) z prac każdej Komisji sporządza się protokół, z którym zapoznają się i podpisują wszyscy członkowie uczestniczący w pracach Komisji; protokół przedstawia się Burmistrzowi do akceptacji.
Nabór na członków komisji konkursowych odbywa się na załączonym formularzu w terminie od 6 do 13 grudnia 2013 roku.
Wypełnione formularze zgłoszeniowe należy dostarczyć w zamkniętej kopercie z adnotacją „Zgłoszenie na kandydata do komisji konkursowych na rok 2014” do Urzędu Miasta Pruszcz Gdański, ul. Grunwaldzka 20, 83-000 Pruszcz Gdański lub za pośrednictwem poczty (decyduje data stempla pocztowego).
Na kandydata do Komisji Konkursowej nie może być zgłoszony przedstawiciel organizacji pozarządowej biorącej udział w konkursie.
Burmistrz powoła Komisje Konkursowe do oceny złożonych ofert na realizację zadań z zakresu:
1) Ochrony i promocji zdrowia w zakresie przeciwdziałania alkoholizmowi i patologiom społecznym;
2) Pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób;
3) Wypoczynku dzieci i młodzieży;
4) Wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu.
ul. Grunwaldzka 20, 83-000 Pruszcz Gdański
tel. +48 58 775 99 21, fax. +48 58 682 34 51
e-mail: urzad@pruszcz-gdanski.pl