Nabór na kandydatów do komisji konkursowych na rok 2018
KOMUNIKAT
Zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz Programem Współpracy Miasta Pruszcz Gdański z organizacjami pozarządowymi na rok 2018 przyjętym Uchwałą Nr XL/375/2017 Rady Miasta Pruszcz Gdański z dnia 8 listopada 2017 r. Burmistrz Pruszcza Gdańskiego zaprasza organizacje pozarządowe działające na terenie Pruszcza Gdańskiego do zgłaszania kandydatów do komisji konkursowych na rok 2018.
1. Celem działania Komisji Konkursowych jest:
- weryfikacja wyników oceny formalnej ofert dokonanej przez referat merytoryczny,
z której sporządzany jest protokół;
- analiza i dokonanie oceny merytorycznej ofert spełniających kryteria formalne na podstawie kryteriów określonych w ogłoszeniu konkursowym;
- przedstawienie propozycji wysokości podziału środków finansowych na poszczególne oferty.
2. Obowiązki członków Komisji Konkursowych:
1. członkowie Komisji rzetelnie i obiektywnie wykonują powierzone im czynności,kierując
się wyłącznie przepisami prawa, wiedzą i doświadczeniem;
2. do obowiązków członków Komisji Konkursowych należy w szczególności:
- czynny udział w pracach Komisji,
- niezwłoczne informowanie Przewodniczącego o okolicznościach uniemożliwiających wykonywanie obowiązków członka Komisji,
- ocena merytoryczna ofert, które przeszły pozytywnie weryfikację formalną, dokonaną przez pracowników referatów organizujących konkurs.
3. Prawa członków Komisji Konkursowych:
- członkowie Komisji mają prawo uczestniczyć we wszystkich jej pracach;
- członkowie Komisji mają prawo wglądu do dokumentów związanych z pracą Komisji
(oferty i załączniki) w siedzibie Urzędu w terminie ustalonym z Przewodniczącym Komisji.
4. Tryb pracy Komisji Konkursowych:
- Komisje pracują na posiedzeniach w siedzibie Urzędu;
- prace odbywają się w obecności co najmniej połowy składu Komisji;
- Komisje podejmują rozstrzygnięcia zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, w przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego;
- z prac każdej Komisji sporządza się protokół, z którym zapoznają się i podpisują wszyscy członkowie uczestniczący w pracach Komisji; protokół przedstawia się Burmistrzowi do akceptacji.
Nabór na członków komisji konkursowych odbywa się na załączonym formularzu w terminie od 24 listopada do 1 grudnia 2017 roku.
Wypełnione formularze zgłoszeniowe należy dostarczyć w zamkniętej kopercie z adnotacją „Zgłoszenie na kandydata do komisji konkursowych na rok 2018” do Urzędu Miasta Pruszcz Gdański, ul. Grunwaldzka 20, 83-000 Pruszcz Gdański lub za pośrednictwem poczty (decyduje data stempla pocztowego).
Na kandydata do Komisji Konkursowej nie może być zgłoszony przedstawiciel organizacji pozarządowej biorącej udział w konkursie.
Burmistrz powoła Komisje Konkursowe do oceny złożonych ofert na realizację zadań z zakresu:
- Pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób;
- Działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży;
- Wspierania i upowszechniania kultury fizycznej;
- Działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym.